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Guia Completo de Folha de Pagamento e RH para Empresas em 2026 →O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um dos direitos fundamentais dos trabalhadores brasileiros e uma obrigação importante para todas as empresas. Em 2026, algumas atualizações na legislação trouxeram mudanças significativas nos valores, modalidades de saque e procedimentos que todo empregador deve conhecer.
Este guia faz parte do nosso Guia Completo de Folha de Pagamento e RH para Empresas em 2026 e apresenta todas as informações essenciais sobre o FGTS que sua empresa precisa para manter-se em conformidade com a legislação trabalhista.
O que é o FGTS e Como Funciona em 2026
O FGTS é um fundo constituído por depósitos mensais efetuados pelos empregadores em contas vinculadas em nome dos trabalhadores. Em 2026, o sistema mantém sua estrutura básica, mas com algumas atualizações importantes nos valores e procedimentos.
Características Principais do FGTS
- Depósito obrigatório de 8% sobre a remuneração bruta do trabalhador
- Conta vinculada individual para cada empregado
- Rendimento atualizado pela TR + 3% ao ano
- Modalidades específicas de saque definidas em lei
- Multa rescisória em caso de demissão sem justa causa
Depósito do FGTS: Valores e Obrigações em 2026
O cálculo do depósito do FGTS deve ser feito mensalmente sobre a remuneração paga ou devida ao trabalhador. É fundamental que este cálculo seja integrado ao cálculo do salário líquido e descontos para garantir a correta apuração de todos os valores.
Base de Cálculo do FGTS
Incidem FGTS sobre:
- Salário base mensal
- Horas extras e adicional noturno
- Comissões e gratificações
- Adicional de periculosidade e insalubridade
- Aviso prévio trabalhado e indenizado
- 13º salário
- Férias e 1/3 constitucional
Percentuais de Depósito
- Empregados CLT: 8% sobre a remuneração
- Contrato de Aprendizagem: 2% sobre a remuneração
- Domésticos: 8% sobre a remuneração
- Trabalhadores Rurais: 8% sobre a remuneração
Prazo para Depósito
Os depósitos devem ser efetuados até o dia 7 do mês subsequente ao trabalhado. Quando o dia 7 cair em sábado, domingo ou feriado, o prazo se prorroga para o primeiro dia útil seguinte.
Modalidades de Saque do FGTS em 2026
A legislação de 2026 mantém as principais modalidades de saque, com algumas atualizações nos procedimentos e documentação necessária.
Saque-Rescisão
Disponível em casos de demissão sem justa causa, aposentadoria, falecimento do empregador pessoa física ou término de contrato por prazo determinado.
Saque-Aniversário
Modalidade que permite saque anual de parte do saldo, no mês de aniversário do trabalhador. Os percentuais em 2026 são:
- Até R$ 500: 50% do saldo
- R$ 500,01 a R$ 1.000: 40% + parcela fixa
- R$ 1.000,01 a R$ 5.000: 30% + parcela fixa
- R$ 5.000,01 a R$ 10.000: 20% + parcela fixa
- R$ 10.000,01 a R$ 15.000: 15% + parcela fixa
- R$ 15.000,01 a R$ 20.000: 10% + parcela fixa
- Acima de R$ 20.000: 5% + parcela fixa
Outras Modalidades de Saque
- Aquisição de casa própria
- Doenças graves
- Calamidade pública
- Conta inativa por mais de 3 anos
- Idade igual ou superior a 70 anos
- Portador de HIV ou câncer
Multa do FGTS: Cálculo e Pagamento
A multa rescisória do FGTS é devida pelo empregador em casos específicos de rescisão do contrato de trabalho.
Quando a Multa é Devida
- Demissão sem justa causa
- Término antecipado de contrato por prazo determinado pelo empregador
- Rescisão indireta (justa causa do empregador)
- Culpa recíproca
Percentual da Multa
- 40%: sobre os depósitos efetuados durante a vigência do contrato
- 20%: em casos de culpa recíproca ou força maior
Base de Cálculo
A multa incide sobre o saldo da conta vinculada na data da rescisão, incluindo:
- Saldo anterior
- Depósitos do mês da rescisão
- Depósitos sobre aviso prévio indenizado
- Depósitos sobre 13º salário e férias rescisórias
Obrigações Acessórias e Penalidades
Além dos depósitos, as empresas devem cumprir diversas obrigações relacionadas ao FGTS, especialmente no processo de registro correto de funcionários.
GFIP - Guia do FGTS e Informações à Previdência Social
A GFIP deve ser entregue até o dia 7 do mês subsequente, contendo:
- Relação dos trabalhadores
- Remuneração de cada empregado
- Valor dos depósitos do FGTS
- Ocorrências que afetem os direitos dos trabalhadores
Penalidades por Descumprimento
O atraso ou não recolhimento do FGTS pode resultar em:
- Multa de 10% sobre o valor devido
- Atualização monetária desde a data do vencimento
- Juros de mora de 1% ao mês
- Inscrição em dívida ativa
- Impossibilidade de participar de licitações públicas
FGTS Digital e Conectividade Social
Em 2026, o sistema de recolhimento do FGTS está totalmente integrado ao eSocial, simplificando as obrigações para as empresas e proporcionando maior controle sobre os depósitos.
Vantagens do Sistema Digital
- Unificação de obrigações trabalhistas
- Redução de erros nos cálculos
- Maior transparência para os trabalhadores
- Simplificação dos processos de rescisão
Perguntas Frequentes sobre FGTS
1. MEI precisa recolher FGTS?
O MEI não é obrigado a recolher FGTS para si mesmo, mas se tiver funcionários registrados, deve efetuar os depósitos normalmente. Em 2026, o limite do MEI é de R$ 81 mil anuais.
2. Como calcular FGTS sobre férias e 13º salário?
O FGTS incide sobre o valor bruto das férias e do 13º salário, aplicando-se o percentual de 8% sobre esses valores.
3. O que acontece se não depositar o FGTS?
Além das multas e juros, a empresa pode ser autuada pela fiscalização do trabalho, ter dificuldades para obter certidões negativas e enfrentar ações trabalhistas.
4. Como regularizar FGTS em atraso?
A regularização deve ser feita através do sistema Conectividade Social, calculando-se o valor devido com correção monetária, juros e multa, ou através de parcelamento quando aplicável.
O cumprimento correto das obrigações relacionadas ao FGTS é fundamental para manter sua empresa em conformidade com a legislação trabalhista. Na Sol Contábil LTDA, em Limeira, nossos especialistas estão sempre atualizados com as mudanças na legislação e podem ajudar sua empresa a gerenciar adequadamente todos os aspectos da folha de pagamento.
Lembre-se de que o FGTS é apenas uma das obrigações trabalhistas que devem ser observadas. Para uma gestão completa, consulte nosso Guia Completo de Folha de Pagamento e RH para Empresas em 2026 e mantenha-se sempre em dia com suas responsabilidades como empregador.
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Contador | Especialista em Contabilidade para Pequenas Empresas
Bacharel em Ciências Contábeis com mais de 12 anos de experiência no mercado financeiro. Pós-graduado em Gestão de Big Data e Business Analytics. Responsável técnico da Sol Contábil, especializado em contabilidade estratégica para pequenas empresas em Limeira e região.
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